Så får du folk att lyssna på dig på jobbet

Sök lediga jobb på Rekryteringskanalen. Nästa steg i din karriär!

Sök lediga jobb på Rekryteringskanalen. Här hittar du spännande jobb inom teknik, ekonomi, IT, sjukvård, försäljning, chefsjobb. lärare, ekonomi, juridik. Vill du göra karriär och söka ett specifikt jobb? Då använder du fritexsöket här nedanför. Du använder ett ord i taget. Hittar du inte jobbet du söker? Bli gratis medlem i Rekrycommunity - eller satsa på vidareutbildning.

Oavsett om du ska förhandla fram en bättre lön, lägga fram ett förslag eller snacka till dig ett jobb finns ett par grundknep att ta till. Retorikexperten Jan Kronkvist ger sina bästa tips på hur du talar så att folk lyssnar.

Så får du folket på jobbet att lyssna

Retorikens grunder har mer än tvåtusen år på nacken. Ändå är de mer aktuella än någonsin. Inom allt fler områden ökar behovet av att kunna tala för sin sak. Då kan retorikknepen vara till nytta. Nu i modernt format.
Precis som förr är förberedelserna a och o. Analysera vad du vill uppnå med ditt möte. Vem är målgruppen? Din chef, kund eller arbetsgivare? Försök förutse vad du behöver säga för att göra dem nöjda.

Sedan är det dags att matcha deras behov med din förmåga och kompetens. Tänk ut vad du är bra på. Glöm Jantelagen och lyft fram dina styrkor.

- Man ser inte alltid sina styrkor själv, men då kan du fråga kollegor eller vänner vad de tycker du är duktig på och vilka egenskaper som är bra. Skriv sedan ner dem som en argumentationsbank, säger Jan Kronkvist.

Argumenten kan även vara egenskaper

Argumenten behöver inte bara handla om att vara till nytta, utan även om egenskaper.

- Du kanske är en positiv person som ger kollegorna glädje. Känner du dig osäker inför mötet måste du stärka dig själv mentalt.

- Du får peppa dig själv tills du tror på dig själv. Gör en hjärntvätt innan uppdraget. Tänka att jag är duktig, jag är rätt person, så att jag får en positiv bild i huvudet, precis som idrottare gör.

Det kan hjälpa att se på sig själv som en professionell person. Det gör man enklare genom att vara förberedd, då är det lättare att slappna av och vara social och trevlig.

- Om du är kompetent i det inger du förtroende, då lyssnar folk mer.

Ställ gärna frågor och visa intresse för de som ska lyssna.

- Vi tycker om människor som är intresserade av oss.

Tänk på vad du ska säga

När du sedan ska kommunicera fram budskapet måste du ha tänkt igenom argumenten och kunna bevisa ditt påstående.

- Att säga att du hade högre lön på ditt förra jobb är klassiskt, men det funkar inte om du vill ha högre lön. Du måste motivera arbetsgivaren och lyfta fram det du åstadkommit och bidragit med.

Berätta om det där lilla extra, när du tog mer ansvar, eller gjorde något som inte förväntades. Tog hand om en arg kund eller gjorde en missnöjd person nöjd.

Det handlar också om att formulera sig rätt. Undvik orden inte, kanske och ganska. De tar ner budskapet. Det är bättre att använda positiva ord som mycket, duktig och väldigt bra. Var tydlig, rakt på sak, ge exempel och prata i jag-form. Det visar att du står för den du är och det du gör.

Börja inte med att gå in på dina svaga sidor som kan göra arbetsgivaren rädd, till exempel sviktande hälsa. Förtydliga i stället bra och stärkande saker. När styrkorna framhävts och förtroende uppnåtts har de svagare sidorna inte lika stor betydelse. Och tänk på kroppsspråket. Ta på dig kläder som passar för mötet, sträck på dig, var stolt, titta på den du pratar med.

- Sänker du axlarna och sjunker ihop så tappar du energi. Då blir budskapet otydligare och förtroendet sjunker. Men när du har en bra hållning, känner dig trygg i situationen och tittar folk i ögonen, då bara måste de lyssna.